Créer et gérer des rôles dans les Espaces

Chaque utilisateur du Passport ayant accès à un Espace se voit attribuer un rôle. Le Responsable de l’Espace utilise les rôles pour définir les droits et permissions des utilisateurs au sein de l’Espace. Avant d’ouvrir l’Espace aux utilisateurs, le Responsable de l’Espace doit configurer des rôles et capacités appropriés.

Les rôles sont gérés dans le menu Gérer l’Espace, sous la section Rôles.

Lorsque l'administrateur système du Passport crée un Espace pour un client, le système copie automatiquement quatre rôles par défaut dans l'Espace : Admin, Créateur, Émetteur et Membre. Notez que tous les utilisateurs invités ou ajoutés à un Espace sont des Membres par défaut, mais un administrateur de l'Espace peut modifier les rôles des utilisateurs dans le menu Gérer l’Espace > Membres. Par exemple, un Membre peut être promu Admin, ou un Admin rétrogradé au rôle de Créateur.

Les rôles sont constitués de capacités qui peuvent être activées ou désactivées. Bien que les administrateurs d’Espace ne puissent pas modifier les rôles par défaut d’un Espace, ils peuvent créer de nouveaux rôles, leur attribuer des noms et configurer leurs capacités selon leurs besoins. Par exemple, l’administrateur de l’Espace pourrait créer un rôle Examinateur pour permettre à certains utilisateurs de traiter les demandes aux badges soumises par les membres. Dans ce cas, l’administrateur doit activer au moins les capacités suivantes : Peut examiner des demandes de badges et Peut voir les statistiques, journaux et rapports, si les examinateurs doivent suivre les réalisations des apprenants. Les administrateurs peuvent créer autant de rôles que nécessaire dans l’Espace.

Voici la liste des capacités qui peuvent être activées ou désactivées dans les rôles :

Nous recommandons de configurer les rôles de votre Espace avant d'inviter ou d'ajouter des utilisateurs à celui-ci. Comme mentionné précédemment, les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs de l’Espace dans le menu Gérer l’Espace / Membres.

Notez qu’un utilisateur peut avoir plusieurs rôles, ce qui signifie que ses droits seront une combinaison des capacités de tous les rôles qui lui sont attribués. Bien que cela soit rare, il est également possible d’attribuer une capacité spécifique à un utilisateur individuel. Un cas d’usage potentiel pourrait être qu’un seul enseignant d’une équipe ait le droit de consulter les rapports. Cela peut être réalisé en créant un rôle Enseignant (sans le droit de consulter les rapports) et un rôle séparé Examinateur de rapports pour l’enseignant qui doit avoir accès à ces rapports.